Výhody outsourcingu v oblasti účetnictví

Začali jste podnikat a dostihla vás zákonná povinnost vedení účetnictví? Říkáte si ovšem, že byste to zvládli i sami, protože koneckonců jste teprve v začátcích a mzdové účetnictví nebude ve vašem případě čítat zrovna stovky zaměstnanců?

Máme několik dobrých důvodů, proč se do podobného dobrodružství radši nepustit a přenechat tuto činnost profesionálům. Jaké jsou výhody outsourcingu při vedení účetnictví?

V první řadě pocítíte díky přesunu povinnosti znatelné snížení nákladů, a to i tehdy, jste-li menší nebo středně velká firma. Nemusíte vytvářet další pracovní pozici a dát k dispozici svému pracovníkovi potřebné vybavení. Při zpracování jednoduchého nebo podvojného účetnictví bude externí účetní využívat zázemí vlastní, zajistí si příslušný software atd. Samostatně si rovněž uhradí další výdaje spojené se školeními. Pravidelně sledovat změny v tomto oboru je ostatně nezbytností, na což asi vedle vlastního podnikání vy navíc mít dost prostoru nebudete. Rovněž tedy mizí nutnost poskytnout mu příslušné vzdělání, o to se postará jeho vlastní zaměstnavatel, který je schopen i zařídit kooperaci s dalšími odborníky, pokud to bude potřeba například ohledně daňového poradenství. Vy platíte jen za odvedenou práci a máte jistotu, že tato osoba je na svém postu vždy efektivně využita. A současně si ji předem můžete prověřit a spolupráci navázat teprve na základě dostatečně přesvědčivých referencí.

Pokud přece jen nastane nějaký zádrhel, zodpovědnost za chyby v účetnictví je sice stále primárně vaše, na druhou stranu se náhrady příslušných škod, které vám podobným omylem vznikly, lze domáhat a externí instituce poskytující takovou službu bývá pro podobné situace pojištěna.

Odehrává-li se tato činnost navíc mimo hranice vaší společnosti, snadno tak zamezíte nechtěnému úniku informací, zejména v případě mzdové agendy, jehož výsledkem se pak mohou stát i ne příliš žádoucí zvěsti o výši mezd jednotlivých zaměstnanců.

V případě účetnictví online navíc odpadá i to, že externista se stará o více různých klientů, tudíž na vás nemá čas tak, jak potřebujete vy. Bude se vám tedy věnovat podle toho, jak to bude vyhovovat vám, aby vás tato povinnost nijak neomezovala ve vlastním podnikání a mohli jste si plánovat dny výlučně podle sebe. Úsporu času oceníte ještě v jednom bodě: Obstará také veškerou komunikaci se státními institucemi a při jednání s nimi vás může i zastupovat.